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通知公告

经管学院管理岗位工作人员竞聘上岗实施方案

来源:经济与工商管理学院 作者:管理员 发布时间:2013-05-20 浏览次数:

为贯彻学校内部管理体制改革的决定,进一步加强学院党政管理队伍的建设,提升学院管理效能与服务质量,根据《华中师范大学事业编制管理办法》和《华中师范大学2013年机关、直属(附属)单位及教学科研单位管理岗位工作人员竞聘上岗实施办法》的要求,特就2013年学院管理岗位工作人员竞聘上岗工作,制订如下实施方案。

一、基本原则

1.坚持按需设岗,以岗选人的原则。根据学院发展和管理工作的需要,科学设定岗位;根据岗位职责、聘用条件来选人用人。

2.坚持公开竞聘,宁缺勿滥的原则。本次所有公布岗位均面向全校公开选聘;如岗位无合适人选,则留待下次另行公开招聘。

3.坚持人事相宜,合理流动的原则。在保持相对稳定的基础上,鼓励院内工作人员在不同岗位间交流、在不同单位间流动。

4.坚持德才兼备,注重实绩的原则。重点考察应聘者的能力与实绩,综合考量德、勤、廉等方面因素,择优聘用工作人员。

二、岗位设置

岗位名称

岗位职数

岗位职责(初定)

党政办主任

1

1.协调工作。对各岗工作进行监督、检查、考核,协调好办公室各岗位的工作。

2.文字工作。组织草拟学院各种工作计划、工作总结、请示报告等文字材料。

3.国际化工作。协助院领导做好对外合作与交流工作。

4.信息化工作。组织做好学院信息化工作和学院网站的建设管理工作。

5.财务工作。协助院领导做好有关劳资、预算决算、经费使用等工作。

6.会务工作。协助院领导安排好学院各种会议,并检查会议决议执行情况。

7.群众工作。及时了解全院师生员工的工作、学习、生活情况,并及时向院领导汇报,并针对问题提出解决意见,当好院领导的参谋和助手。

8.信息工作。负责学院信息收集、整理与报送工作。

9.综合治理工作。负责学院综合治理、安全保卫、节能节水、防火、信访等方面工作。

10.资产管理工作。负责学院国有资产的管理工作。

11.校友工作。负责学院校友工作,广泛争取办学资源。

12.完成学校各职能部处和学院交办的其他工作。

MBA中心办公室主任兼院党政办行政副主任

1

1.负责MBA中心的日常行政管理工作。

2.负责MBA中心的国有资产的管理工作。

3.负责中心有关会议的通知和联络,负责做好会议室的管理使用。

4.负责MBA中心办公用品的置办与发放。

5.负责MBA中心公共场所的综合治理和安全保卫工作。

6.协助党政办主任做好学院行政工作。

7.接待来MBA中心办事的校内、外来访人员。

8.负责管理MBA公章。

9.协助做好MBA中心的财务管理工作。

10.负责MBA中心校友的日常联络工作。

11.完成院领导、党政办主任及中心主任布置的其它工作。

院党政办行政及科研秘书

1

1.协助主任做好日常行政管理工作。

2.协助主任做好学院国有资产的管理工作。

3.负责全院有关会议的通知和联络,负责做好会议室的管理使用。

4.负责学院信息管理、录入等相关工作并起草相关文字材料

5.接待来学院办事的校内、外来访人员。

6.协助主任做好学院财务管理和教师、退休人员的生活福利工作。

7.具体负责校友的日常联络工作。

8.负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织教师进行申报各级各类项目,结项验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。

9.负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况,及时与主管领导汇报。

10.协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科研成果报奖,学术论文的送审工作,负责年终的科研项目执行情况和年终报告。

11.负责科研方面信息收集统计和文件的收存,下达和科研档案管理工作。

12.协助主管领导做好学院学术交流工作。

13.协助召集学术委员会议。

14.完成院领导及主任布置的其它工作。

本科生教学秘书

1

1.协助主管院长组织制(修)订全院各专业的培养方案(教学计划)。

2.协助主管院长组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计(论文)大纲等。

3.协助主管院长根据培养方案(教学计划)制订各专业的学期开课计划,组织落实教学任务。

4.协助主管院长做好教学质量监控,参与开学初、期中、期末教学检查,组织好学生评教和教师评学工作。

5.协助主管院长组织开展教学研究及经验交流等活动,为教学改革提供调查研究资料。

6.负责教学管理文件(包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等)和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。

7.随时掌握教学动态,及时向学院汇报教学中存在的问题,提出改进的建议。

8.负责本科教学课时的统计、核算工作。

9.接受学院领导和教务处的业务指导,负责处理学院教学委员会的日常事务。

10.负责学院本科学生的学籍、教学安排、考试等日常教学管理工作。

11.负责学院本科生各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作,做好各类考试等级的报送工作。

12.负责本科生缺、旷课统计工作和学籍审核工作,做好学籍处理的预警工作,及时通报给学院学生工作办公室。

13.做好学生成绩单的收集、汇总和任课教师成绩录入后的审核工作。

14.完成学院交办的其他工作。

研究生教学秘书

1

1.协助主管院长组织制(修)订全院学术型研究生(含农推)各专业的培养方案(教学计划)。

2.协助主管院长组织各指导组编写或修订学术型研究生(含农推)各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计(论文)大纲等。

3.协助主管院长根据培养方案(教学计划)制订学术型研究生(含农推)各专业的学期开课计划,组织落实教学任务。

4.协助主管院长做好教学质量监控,参与学术型研究生(含农推)开学初、期中、期末教学检查,组织好学生评教和教师评学工作。

5.协助主管院长组织学术型研究生(含农推)各指导组开展教学研究及经验交流等活动,为教学改革提供调查研究资料。

6.负责学术型研究生(含农推)教学管理文件(包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等)和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。

7. 随时掌握学术型研究生(含农推)教学动态,及时向学院汇报教学中存在的问题,提出改进的建议。

8. 负责学术型研究生(含农推)教学课时的统计、核算工作。

9. 接受研究生院的业务指导,负责处理学院学位委员会的日常事务。

10.负责学院学术型研究生(含农推)的学籍、教学安排、考试等日常教学管理工作。

11. 负责学院学术型研究生(含农推)各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作,做好各类考试等级的报送工作。

12. 负责学术型研究生(含农推)缺、旷课统计工作和学籍审核工作,做好学籍处理的预警工作,及时通报给研究生辅导员。

13. 做好学术型研究生(含农推)成绩单的收集、汇总和任课教师成绩录入后的审核工作。

14. 完成学院交办的其他工作。

MBA中心行政秘书

1

1.根据MBA研究生的教学计划,在每学期结束前,落实下学期任课教师及使用教材;并为各教学班编制课程表,并按时上报培养办公室,同时负责此项工作的落实、跟进、存档。

2. 维护正常教学秩序,了解MBA教师、学生上课情况,及时教学过程中突发问题,按中心有关规定为教师办理调、停课并落实补课时间。

3.组织院、中心领导及相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;在每学期期中、期末,协助组织师生座谈会,组织学生对任课教师进行评价,填写任课教师评价表,并做好听课记录、教师评价表的存档和数据分析工作。协助做好教学质量监控作用。

4. 负责中心教学文件(任课教师教学大纲、课件、教学进度表、教学日历等)的收集、存档。

5. 根据学期开课计划落实各教学班考试,将考试安排通知教师与学生,并于考试后负责试卷、作业(核心课程)整理装订。

6. 审查MBA学生考试资格,办理学生缓考手续并及时组织学生补考。

7. 负责组织MBA学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

8.进行MBA学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、退学、试读、跟读等报审、登记、通知、存档工作。

9.负责在学期开始向各任课教师提供各教学班的考勤名册,并负责在教师结课后及时回收、存档。

10.负责落实MBA任课教师考试后尽快将录入成绩,及对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。

11.负责MBA学生学位文件(培养计划、开题报告、预答辩材料、答辩材料等)的管理、归档工作。

12.完成学院和中心交办的其他任务。

三、聘用条件

 学院MBA中心办公室主任兼行政副主任、本科生教学秘书、院行政及科研秘书、研究生教学秘书、MBA中心行政秘书岗位的聘用条件

1.具有良好的政治思想素质,坚持原则,廉洁自律,求真务实,有强烈的工作责任心。

2.工作主动热情,耐心细致,有良好的服务意识。

3.能掌握本岗位工作的相关政策,具有一定的教育管理基础知识、政策理论水平和独立解决问题的能力。

4.具备较好的口头表达和文字表达能力,能起草本岗位的工作计划、报告、总结等。

5.能熟练使用计算机等现代办公设备,熟悉OA等办公系统。

学院党政办主任的聘用条件:除须具备上述本科生教学秘书等五个岗位须具备的条件外,还必须是全日制本科毕业或已获得“211”、“985”高校的硕士学位、年龄在40岁左右、文字处理和协调能力强、有三年以上党龄的中共正式党员

四、组织领导

学院成立聘用工作小组,统一组织学院本次竞聘上岗工作。

聘用小组组成如下:

组长:廖卫鹏 邓宏乾

成员:梅德平 王雨露 高炳华

秘书:周斌(负责具体组织与联络工作)

五、工作安排

1201352012点,在学院网站上公布学院实施方案(含岗位名称、职数、职责和聘用条件等);同时接受《竞聘上岗意向表》(一式两份)和学历学位证(原件、复印件各一份)(收取资料起止时间:201352014301645,收取资料地点:学院办公室,10号楼七楼704室;联系人:周老师);17:00,学院将填报学院的竞聘上岗意向表收齐交人事处,学院留下复印件。

2.521日,学院对所有应聘者的资格进行审查;通知通过资格审查者面试的具体时间和地点(如需用PPT的同志请事先告知我们)并退还学历学位证原件。

3.523日,进行聘用考核和面试。考核以平时考核与听取意见相结合,主要了解竞聘者工作表现和工作实绩情况。面试分述职和答辩两部分,主要测试应聘者理论水平、工作思路和语言表达能力。述职内容包括个人情况简介、工作情况和工作思路;答辩是回答聘用小组提问。述职5分钟,答辩3分钟。聘用小组根据竞聘者的考核情况评定成绩(工作表现和工作实绩50分,工作思路30分,答辩20分)并排出名次。

4 524日,学院将聘用人选名单和岗位职责报人事处。

5 5月28前,学校审定聘用名单。

6 5月29,工作人员上岗工作,完成工作交接。

经济与工商管理学院

2013520


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